Особенности организации деловых мероприятий от агентства EventMart
Главным условием успешного проведения любого мероприятия является грамотно выстроенная подача информации. Наше агентство сотрудничает со знаковыми теле- и радиокомпаниями, поддержка осуществляется в Интернет пространстве, по желанию заказчика к рекламе конференции или презентации продукта, или услуги можно привлечь известных блогеров.
Информационная поддержка проводится сразу по трем направлениям: реклама до события, во время проведения идет фото и видеосъемка, в формате обзора проводимого мероприятия, по итогам можно сделать интервью с участниками, провести аналитические обзоры.
За годы работы мы вывели «золотую» формулу, гарантирующую успех проведения любого делового мероприятия, это:
- правильно поставленная цель – важно заранее проанализировать, представить себе картинку, что в итоге необходимо получить;
- детальная проработка сценария проведения мероприятия – все должно быть продумано и выверено по минутам, в этом случае даже если возникнет непредвиденная ситуация или задержка, можно перейти к следующему пункту, исключена рассеянность, все участники знают, что необходимо делать и когда;
- интересная тема и оригинальность подачи информации – для поддержания постоянного интереса слушателей во время проведения любого мероприятия необходимо приглашать экспертов или сотрудников компании, которые великолепно ориентируются в данном вопросе, смогут доступно преподнести материал и ответить на любые вопросы;
- создание правильной деловой атмосферы – каждый участник должен быть окружен вниманием и заботой, ощущать свою значимость и получить удовольствие от участия, мы уделяем большое внимание навигации в помещении для обеспечения комфортных условий для всех.
Заключив договор на проведение мероприятия, получив сведения о количестве участников и плане, мы подбираем оптимальную площадку и оформляем её в соответствующей тематике. Сотрудники агентства обеспечивают техническую поддержку (наличие связи и доступа в Интернет, проекционное оборудование, системы звукоусиления), нанимают и обучают обслуживающий персонал. Кроме этого мы заказываем раздаточный материал для гостей или участников встречи, продумываем логистику, обеспечиваем кейтеринг. По требованию заказчика можно добавлять или удалять какую-то услугу. Мы готовы обсуждать любые варианты сотрудничества и сформировать индивидуальные пакеты услуг под конкретного заказчика.
Выбирайте лучшее для развития и совершенствования своего бизнеса, а мы окажем всестороннюю и оперативную помощь в проведении идеального мероприятия.
