Круглосуточный центр поддержки клиентов: 8 800 700 86 54
+7 (495) 935-83-23
events@travelmart.ru

Организация деловых мероприятий

Комплексный подход к организации деловых мероприятий различной степени сложности, вплоть до проведения международных конгрессов с участием известных политиков по всему миру. Гарантия идеального результата.

Грамотная организация деловых мероприятий – это основа стратегии любого бизнеса. Официальные встречи, бизнес мероприятия, семинары, конференции и форумы помогают сформировать правильный имидж компании в глазах деловых партнеров, коллег, настоящих и будущих клиентов. Бизнес-мероприятие – является наиболее эффективным маркетинговым инструментом, обеспечивающим компании целевую аудиторию и быструю обратную связь.

Проведение любого делового мероприятия должно быть организовано на высшем уровне и соответствовать всем требованиям. Любая мелочь, которую упустили или не учли заранее может обернуться большой проблемой для компании в будущем, что в конечном итоге отрицательно скажется на создании безупречной деловой репутации.

Важно обращаться за данной услугой в агентства, работающие в данной сфере не один год, и в те компании, которые имеют все необходимое оборудование и опыт, чтобы провести мероприятия любого уровня сложности на качественно высоком уровне.

img
Что входит в организацию делового мероприятия
icon
Разработка концепции и сценария мероприятия
icon
Выбор места проведения, с учетом формата мероприятия
icon
Полное техническое и мультимедийное оснащение
icon
Оформление, брендирование и декорирование площадки
icon
Разработка и производство сувенирной и полиграфической продукции
icon
Организация кейтеринга, фуршета/банкета, кофе-брейков
icon
Создание видео-контента, фото и видео-сопровождение мероприятия
icon
Логистика, трансфер и размещение участников
icon
Разработка креативного наполнения: активности, шоу-программа
icon
Обеспечение мероприятия обслуживающим и промо-персоналом
Интересует стоимость организации мероприятия? Заполните БРИФ и получите расчет в течении часа
img
Деловые мероприятия
которые мы проводим

Особенности организации деловых мероприятий от агентства EventMart

Главным условием успешного проведения любого мероприятия является грамотно выстроенная подача информации. Наше агентство сотрудничает со знаковыми теле- и радиокомпаниями, поддержка осуществляется в Интернет пространстве, по желанию заказчика к рекламе конференции или презентации продукта, или услуги можно привлечь известных блогеров.

Информационная поддержка проводится сразу по трем направлениям: реклама до события, во время проведения идет фото и видеосъемка, в формате обзора проводимого мероприятия, по итогам можно сделать интервью с участниками, провести аналитические обзоры.

img

За годы работы мы вывели «золотую» формулу, гарантирующую успех проведения любого делового мероприятия, это:

  • правильно поставленная цель – важно заранее проанализировать, представить себе картинку, что в итоге необходимо получить;
  • детальная проработка сценария проведения мероприятия – все должно быть продумано и выверено по минутам, в этом случае даже если возникнет непредвиденная ситуация или задержка, можно перейти к следующему пункту, исключена рассеянность, все участники знают, что необходимо делать и когда;
  • интересная тема и оригинальность подачи информации – для поддержания постоянного интереса слушателей во время проведения любого мероприятия необходимо приглашать экспертов или сотрудников компании, которые великолепно ориентируются в данном вопросе, смогут доступно преподнести материал и ответить на любые вопросы;
  • создание правильной деловой атмосферы – каждый участник должен быть окружен вниманием и заботой, ощущать свою значимость и получить удовольствие от участия, мы уделяем большое внимание навигации в помещении для обеспечения комфортных условий для всех.

Заключив договор на проведение мероприятия, получив сведения о количестве участников и плане, мы подбираем оптимальную площадку и оформляем её в соответствующей тематике. Сотрудники агентства обеспечивают техническую поддержку (наличие связи и доступа в Интернет, проекционное оборудование, системы звукоусиления), нанимают и обучают обслуживающий персонал. Кроме этого мы заказываем раздаточный материал для гостей или участников встречи, продумываем логистику, обеспечиваем кейтеринг. По требованию заказчика можно добавлять или удалять какую-то услугу. Мы готовы обсуждать любые варианты сотрудничества и сформировать индивидуальные пакеты услуг под конкретного заказчика.

Выбирайте лучшее для развития и совершенствования своего бизнеса, а мы окажем всестороннюю и оперативную помощь в проведении идеального мероприятия.

Почему выбирают
EventMart
icon
Персональный менеджер
для каждого клиента и проекта
icon
Оформляем юридические и бухгалтерские документы
согласно стандартам заказчика
icon
Прямые контракты
с поставщиками услуг
(авиакомпании, отели, конференц-площадки и пр.)
  • Менеджеры с опытом более 10 лет
  • Поддержка клиентов 24/7
  • Финансовые гарантии, возможность отсрочки платежа
  • Электронный документооборот
  • Единый договор на все услуги
  • Работаем на всех тендерных площадках
Реализованные проекты
Посмотреть все проекты

Полезная информация
Контакты
adress
г. Москва, ул.Воронцовская, д.20
График работы:
Понедельник-Пятница
с 9:00 до 19:00
Суббота-Воскресенье
Выходной
img
Остались вопросы?
Обсудим ваши идеи и желания, предложим креативную концепцию!
icon
icon