Круглосуточный центр поддержки клиентов: 8 800 700 86 54
+7 (495) 935-83-23
events@travelmart.ru

Организация деловых встреч

Организация деловых встреч – одна из самых важных стадий развития любой компании. Правильная подготовка мероприятия позволяет достичь продуктивных условий для решения поставленных целей.

Организация деловой встречи – эффективный инструмент развития компании любой отрасли. Такие мероприятия становятся одним из многочисленных этапов стратегической программы расширения сферы деятельности предприятия. Они играют ценную роль в обсуждении разных вопросов с деловыми партнерами, решении внутренних задач фирмы. Проведение деловой встречи подразумевает создание продуктивной обстановки, где каждый элемент и деталь позволяют достичь поставленной цели: заключить соглашение о сотрудничестве, на поставку продукции и другие бизнес-задачи.

Агентство EventMart предлагает качественную организацию бизнес-встреч «под ключ», то есть Вам не потребуется переживать про организационные моменты. Обращаясь в наше агентство, каждый клиент может быть уверен, что мероприятие пройдет на высоком профессиональном уровне. Мы позаботимся про все важные моменты, которые помогут достичь любой коммерческой цели.

img
Что входит в организацию деловой встречи
icon
Разработка концепции и сценария мероприятия
icon
Выбор места проведения, с учетом формата мероприятия
icon
Полное техническое и мультимедийное оснащение
icon
Оформление, брендирование и декорирование площадки
icon
Разработка и производство сувенирной и полиграфической продукции
icon
Организация кейтеринга, фуршета/банкета, кофе-брейков
icon
Создание видео-контента, фото и видео-сопровождение мероприятия
icon
Логистика, трансфер и размещение участников
icon
Разработка креативного наполнения: активности, шоу-программа
icon
Обеспечение мероприятия обслуживающим и промо-персоналом
Интересует стоимость организации мероприятия? Заполните БРИФ и получите расчет в течении часа
img

Организация эффективных деловых встреч специалистами «EventMart»

Как правило, организация коммерческих мероприятий базируется на выборе оптимального формата, создании благоприятных условий для работы. Подготовка деловых встреч сотрудниками «EventMart» включает в себя:

img
  • подбор результативного формата делового мероприятия;
  • разработка подробного тайм-плана переговоров или совещания;
  • выбор площадки для эффективных переговоров представителей компаний-участников. В большинстве случаев такие события проходят в конференц-залах, офисах, VIP-залах ресторанов и загородных клубов. Подбор локации зависит от формата мероприятия, пожеланий инициатора встречи;
  • оснащение всей необходимой техникой, например, проекторы, интерактивные доски, микрофоны, маршрутизаторы, средства связи;
  • организация трансфера, кейтеринга, поселения в отели и гостиницы;
  • при необходимости предоставление страховых и визовых услуг;
  • приглашение участников, переводчиков;
  • обеспечение презентационной и полиграфической продукцией;

Агентство «EventMart» возьмет на себя организацию и координацию всех стадий реализации коммерческого проекта. Мы гарантируем создание максимально продуктивной обстановки, где все участники будут чувствовать себя комфортно.

Переговоры – неотъемлемая часть любой коммерческой деятельности. Грамотная подготовка и профессиональный подход специалистов агентства «EventMart» влияют на формирование, укрепление положительной репутации Вашей компании. Мы создадим эффективные условия для достижения поставленных задач, вне зависимости от сроков, выделенных на подготовку, и бюджета мероприятия.

Обращение к нам за организацией коммерческих событий – гарантия успеха и процветания Вашего предприятия. Наши специалисты предлагают свой колоссальный опыт, знания и навыки для решения любых проблем и задач.


Почему выбирают
EventMart
icon
Персональный менеджер
для каждого клиента и проекта
icon
Оформляем юридические и бухгалтерские документы
согласно стандартам заказчика
icon
Прямые контракты
с поставщиками услуг
(авиакомпании, отели, конференц-площадки и пр.)
  • Менеджеры с опытом более 10 лет
  • Поддержка клиентов 24/7
  • Финансовые гарантии, возможность отсрочки платежа
  • Электронный документооборот
  • Единый договор на все услуги
  • Работаем на всех тендерных площадках
Реализованные проекты
Посмотреть все проекты

Полезная информация
Контакты
adress
г. Москва, ул.Воронцовская, д.20
График работы:
Понедельник-Пятница
с 9:00 до 19:00
Суббота-Воскресенье
Выходной
img
Остались вопросы?
Обсудим ваши идеи и желания, предложим креативную концепцию!
icon
icon