Круглосуточный центр поддержки клиентов: 8 800 700 86 54
+7 (495) 935-83-23
events@travelmart.ru

Организация круглого стола

Организация круглого стола – уникальная возможность собрать в одном помещении экспертов в определенной области. Такое мероприятие нуждается в соблюдении всех важных деталей, которые относятся к этому формату.

Организация круглого стола – уникальный инструмент для взвешенного обсуждения коммерческих и социальных проблем, дискуссии по любым вопросам с озвучиванием собственного мнения каждым участником. Очень часто такие мероприятия подразумевают присутствие государственных служащих, представителей бизнес-отраслей, заинтересованных лиц и средств массовой информации. «Круглый стол» основан на продуктивной обстановке для укрепления деловых взаимоотношений и эффективного контакта между всеми участниками.

Агентство EventMart предлагает качественную подготовку и проведение такого формата события на общественную тематику и коммерческой направленности. Наши специалисты тщательно проработают все мельчайшие детали, разработают уникальную концепцию события. Мы контролируем все стадии подготовки и проведения, готовы к любой ситуации, окажем помощь в решении различных проблем и задач.

img
Что входит в организацию круглого стола
icon
Разработка концепции и сценария мероприятия
icon
Выбор места проведения, с учетом формата мероприятия
icon
Полное техническое и мультимедийное оснащение
icon
Оформление, брендирование и декорирование площадки
icon
Разработка и производство сувенирной и полиграфической продукции
icon
Организация кейтеринга, фуршета/банкета, кофе-брейков
icon
Создание видео-контента, фото и видео-сопровождение мероприятия
icon
Логистика, трансфер и размещение участников
icon
Разработка креативного наполнения: активности, шоу-программа
icon
Обеспечение мероприятия обслуживающим и промо-персоналом
Интересует стоимость организации мероприятия? Заполните БРИФ и получите расчет в течении часа
img

Подготовка «круглого стола» с нуля

Организация мероприятия с такой концепцией очень часто осуществляется, как часть другого, более глобального, события. Но иногда его проведение не имеет привязки к конференции, форуму или симпозиуму. В обеих ситуациях подготовка к такому event нуждается в комплексном подходе, который и предлагает агентство «EventMart»:

img
  • выбор оптимальной деловой площадки с учетом количества участников, пожелания заказчика к месторасположению. Это могут быть фойе премиум-гостиниц, конференц-залы, актовые и концертные залы, помещения специализированных бизнес-центров;
  • составление подробной тайм-схемы, регламента события;
  • полноценное техническое оснащение, оформление локации (микрофоны, видео и аудио оборудование, средства связи, проекторы, доступ к интернету);
  • организация трансфера, кейтеринга, кофе-брейков, поселение в гостиницах, развлекательной программы;
  • подготовка презентационной продукции, раздаточных материалов;
  • приглашение участников, переводчиков, экспертов, ведущего;
  • привлечение представителей средств массовой информации, в том числе аккредитация журналистов.

Процесс подготовки «круглого стола» нашими специалистами осуществляется в формате «под ключ», то есть Вам не придется переживать про организационные мелочи, поиск докладчиков и приглашение участников мероприятия. Агентство «EventMart» сделает все необходимое, чтобы поставленная цель была достигнута, а участники обсуждения чувствовали себя комфортно.

Агентство «EventMart» предлагает подготовку и проведение мероприятий такого формата любой направленности и любого масштаба. Все организационные работы выполняются «под ключ», потому мы гарантируем достижение максимальной эффективности в реализации поставленных задач. Наши специалисты имеют огромный опыт в организации такого формата событий, с учетом вкуса и предпочтений заказчика. Мы предлагаем комплексный подход в подготовке важных мероприятий, как например, круглый стол.


Почему выбирают
EventMart
icon
Персональный менеджер
для каждого клиента и проекта
icon
Оформляем юридические и бухгалтерские документы
согласно стандартам заказчика
icon
Прямые контракты
с поставщиками услуг
(авиакомпании, отели, конференц-площадки и пр.)
  • Менеджеры с опытом более 10 лет
  • Поддержка клиентов 24/7
  • Финансовые гарантии, возможность отсрочки платежа
  • Электронный документооборот
  • Единый договор на все услуги
  • Работаем на всех тендерных площадках
Реализованные проекты
Посмотреть все проекты

Полезная информация
Контакты
adress
г. Москва, ул.Воронцовская, д.20
График работы:
Понедельник-Пятница
с 9:00 до 19:00
Суббота-Воскресенье
Выходной
img
Остались вопросы?
Обсудим ваши идеи и желания, предложим креативную концепцию!
icon
icon