Подготовка «круглого стола» с нуля
Организация мероприятия с такой концепцией очень часто осуществляется, как часть другого, более глобального, события. Но иногда его проведение не имеет привязки к конференции, форуму или симпозиуму. В обеих ситуациях подготовка к такому event нуждается в комплексном подходе, который и предлагает агентство «EventMart»:
- выбор оптимальной деловой площадки с учетом количества участников, пожелания заказчика к месторасположению. Это могут быть фойе премиум-гостиниц, конференц-залы, актовые и концертные залы, помещения специализированных бизнес-центров;
- составление подробной тайм-схемы, регламента события;
- полноценное техническое оснащение, оформление локации (микрофоны, видео и аудио оборудование, средства связи, проекторы, доступ к интернету);
- организация трансфера, кейтеринга, кофе-брейков, поселение в гостиницах, развлекательной программы;
- подготовка презентационной продукции, раздаточных материалов;
- приглашение участников, переводчиков, экспертов, ведущего;
- привлечение представителей средств массовой информации, в том числе аккредитация журналистов.
Процесс подготовки «круглого стола» нашими специалистами осуществляется в формате «под ключ», то есть Вам не придется переживать про организационные мелочи, поиск докладчиков и приглашение участников мероприятия. Агентство «EventMart» сделает все необходимое, чтобы поставленная цель была достигнута, а участники обсуждения чувствовали себя комфортно.
Агентство «EventMart» предлагает подготовку и проведение мероприятий такого формата любой направленности и любого масштаба. Все организационные работы выполняются «под ключ», потому мы гарантируем достижение максимальной эффективности в реализации поставленных задач. Наши специалисты имеют огромный опыт в организации такого формата событий, с учетом вкуса и предпочтений заказчика. Мы предлагаем комплексный подход в подготовке важных мероприятий, как например, круглый стол.
