Проведение конференций от агентства EventMart
В сфере предоставления услуг по организации мероприятий различного масштаба мы работаем уже более 20 лет, поэтому каждый этап взаимодействия выверен до мельчайших деталей. Планирование необходимо начинать заранее, чем больше времени до начала конференции, тем успешнее оно пройдет.
Можно выделить следующие важные этапы:
- составление плана конференции – важно, чтобы заказчик сформировал наиболее подробный план проведения мероприятия, указал количество участников и лекторов;
- выбор и оформление площадки, места проведения, создание собственного стиля конкретной конференции – печать баннеров, раздаточных материалов, бизнес презентов;
- техническое оснащение зала – в зависимости от формата встречи подбирается современное и качественное оборудование, все тестируется заранее несколько раз;
- приглашение участников и СМИ строго по утвержденным спискам – составляется подробный текст информационного письма о конференции и регламент ее проведения;
- размещение участников и обеспечение трансфера до места проведения – заранее бронируются гостиницы, автобусы и составляется график перемещения;
- кейтеринг во время мероприятия, организация банкета или фуршета после окончания конференции;
По желанию заказчика мы сможем сформировать индивидуальный перечень услуг и разработать уникальную программу, подходящую под определенное мероприятие. К примеру, для научной конференции может потребоваться узкоспециализированное оборудование и специальная рассадка участников. А вот для отраслевой или выставочной конференции потребуется возведение стендов для демонстрации продукции или технологических инноваций. Проведение заочных и очных конференций также имеет свои особенности. Агентство EventMart поможет в организации конференций любой направленности.
В агентстве EventMart можно заказать проведение конференции любого масштаба и сложности, с привлечением международных экспертов и звезд политики, бизнес элиты. Наши обширные возможности к вашим услугам, обращайтесь.
